Отдел комплектования фондов, обработки литературы и организации каталогов был создан в 1948 году. Первым заведующим отдела был назначен З. С. Султанов.

За время своего существования отдел дважды разъединялся на два самостоятельных отдела и вновь объединялся. Здесь работали высококвалифицированные специалисты, организаторы первых каталогов и картотек, асы библиотечного дела: Н. Еремина, В. Г. Богданова, Ф. М. Ширванова, Г. М. Герасимова, Л. С. Шмелева и др.

Основные задачи отдела:

– комплектование литературой библиотек государственного и областного уровня;

– содействовать приросту книжных фондов библиотек Западно-Казахстанской области, активно взаимодействуя с местными издающими организациями, с отдельными организациями, представителями отечественной и зарубежной культуры и науки, авторами, коллекционерами, любителями книги;

– формировать оптимальное, научно — обоснованное и оперативное комплектование документов по всем отраслям знаний с учетом социально-экономического, природно-географического, производственного, научного и культурного профиля края;

– координировать деятельность государственных библиотек по комплектованию фондов; научно-методическое и практическое обеспечение процессов, связанных с комплектованием библиотечных фондов и их учета;

– участвовать в научно-исследовательской работе библиотеки по профилю отдела;

– взаимодействовать и вести совместную деятельность с благотворительными фондами;

– участвовать во внедрении новых информационных систем и программных комплексов, обеспечивающих дальнейшее развитие и совершенствование основных функциональных направлений и видов деятельности отдела.

– научная обработка новых поступлений – библиографическое описание и индексирование документов, в соответствии с национальными стандартами и правилами, действующими в сфере каталогизации;

– организация, ведение и совершенствование системы каталогов в обычном и электронном формате в соответствии с требованиями библиотечной науки и практики;

– рекламирование системы каталогов среди пользователей и библиотечных специалистов;

– своевременная и оперативная передача новых поступлений структурным подразделениям ООУНБ;

– пополнение каталогов информацией о новых поступлениях и исключение данных о выбывших документах

Отдел также предоставляет дополнительные услуги читателям:

– определение классификационного индекса в соответствии с содержанием документа по таблицам УДК и ББК для сторонних организаций;

– составление библиографического описания документов для сторонних организаций.

Руководитель отдела: Куатова Айгуль Утешевна

Телефон: 8(7112) 506446