Ж. Молдағалиев атындағы облыстық әмбебап ғылыми кітапхананың абонемент және тіркеу секторы жеке құрылымдық бөлімше ретінде 2020 жылдан бастап жұмыс істейді. 2006 жылы тіркеу секторының құрылуы кітапхананың барлық бөлімдеріне оқырманды жазуды және тіркеуді бір жерге шоғырландыруға мүмкіндік берді.
16 жастан асқан кез келген адам кітапхана пайдаланушысы бола алады. Кітапханаға жазылу үшін жеке басын куәландыратын құжатты (студенттер қосымша студенттік билетті, зейнеткерлер зейнетақы куәлігін, іссапарға жіберілгендер іссапар куәлігін) және оқырман билетін рәсімдеу және тіркеу карточкасын толтыру үшін қажетті мәліметтерді көрсетуі қажет.
Орал қаласында тұрақты тіркелген азаматтар үйге құжаттар алу үшін кітапхана абонементін пайдалануға құқылы.
Орал қаласында уақытша тұратын азаматтар қаладан тыс емес, оқу залы мен басқа бөлімдердің қызметтерін пайдалануға құқылы.
Пайдаланушыларды жазу кезінде Кітапхана бір отбасының барлық мүшелерінің деректері жазылатын отбасылық формуляр тәжірибесін қолданады.
Кітапхана қорын пайдалану құқығын беретін негізгі құжат оқырман билеті болып табылады. Әр оқырманға кітапханаға жазылу кезінде тұрақты оқырман билеті немесе бір реттік билет беріледі.
Оқырман билеті қолданылу мерзімі шектелмей беріледі және жеке куәлік ұсынылған кезде жыл сайын міндетті түрде қайта тіркелуге жатады. Кітапханаға жазылу, оқырман билеттерін беру және ұзарту сырттай жүзеге асырылмайды. Оқырман билеті кітапхана қорларын жеке пайдалануға ғана құқық береді және оны басқа адамға беруге болмайды.
Оқырман билеті жоғалған жағдайда құны 65 теңге болатын телнұсқа беріледі.
Бір реттік билет кітапхананың барлық бөлімдерінде жұмыс істеуге құқық береді, бірақ оны үйге құжаттар алу кезінде қолданылмайды.
Тіркеу және абонемент секторы кітапхана пайдаланушыларына қазақстандық, орыс және шетел авторларының классикалық және заманауи көркем әдебиетін, сондай-ақ білімнің барлық салалары бойынша қазақ, орыс және шет тілдеріндегі кітап басылымдарын ұсынады.
Функциялар:
* үйге әдебиет беру (қалалық тіркеуі бар кітапхана оқырмандарына);
* оқырмандардың барлық санаттарына қызмет көрсету: оқушылар; студенттер мен ғылыми қызметкерлер; жұмысшылар мен қызметкерлер; зейнеткерлер.
* телефон арқылы басылымдарды пайдалану мерзімін ұзарту;
* телефон арқылы бөлімде кітаптардың болуы туралы ақпарат;
* әдебиеттерді іріктеуге көмек көрсету;
* * кітап-иллюстрациялық көрмелер ұйымдастыру;
* оқырмандардың өтініштері бойынша бөлім қорынан үйге кітаптарды жеткізу.
Бір уақытта үйге 5 данаға дейін кітап беріледі (отбасылық формуляр бойынша). Көркем әдебиет 30 күнге беріледі. Білім салалары бойынша кітаптар – 10 күн мерзімге.
Сектордың мақсаты-абонемент қорын насихаттау және ашу:
* бұқаралық іс-шаралар, тақырыптық кештер, оқырмандар бенефисі;
* “Бір ел – бір кітап” республикалық акциясы, флеш-мобтар;
* экспресс-көрмелер, атаулы және еске алу күндерге арналған тұрақты жұмыс істейтін кеңейтілген көрмелер;
* отбасында оқу дәстүрін жандандыруға баса назар аудара отырып, “отбасылық оқу”жобасын жалғастыру;
* оқырмандардың жас санатына арналған “ҚОШ: қызықты оқуға шақырмыз” онлайн-жобасы;
* буклеттер шығару – жаңа түскен әдебиеттер бойынша ұсыныстар;
* “Меркурий” спикерлік клубы;
* * көшпелі кітап қозғалысын ұйымдастыру.
Тіркеу және абонемент секторының кітап қоры қазақ, орыс және шет тілдерінде 50 мың данадан астам кітапты құрайды және жыл сайын оқырмандардың сұраныстарын ескере отырып толықтырылады.
Тіркеу және абонемент секторының меңгерушісі: Бекжанова Акмоншак Туктарбаевна
Телефон: 8 (7112) 50 04 03